Location d'expositions & vente de tirages

Les conditions de location ci-dessous sont générales et peuvent varier en fonction des expositions.

Celles-ci sont définies par un contrat entre le preneur et le prêteur

Montage et protection

Certaines expositions sont composées de tirages (montés sous passe-partout ou non) qui nécessitent d'être protégés sous verre par l'organisateur.
D'autres expositions sont constituées de panneaux avec attaches au dos. Elles sont prêtes à accrocher.

Transport

Frais de transport aller-retour et frais de douanes sont à la charge de l'organisateur.
Les tirages sont disponibles dix jours avant l'ouverture de l'exposition et doivent être rendus dans les dix jours suivant la fermeture.

Assurance

Assurance « clou à clou » à la charge de l'organisateur à compter de la date de l'enlèvement à la date de retour de l'exposition. L'assurance doit obligatoirement inclure le transport.
L'attestation sera exigée avant l'enlèvement de l'exposition

Indemnités en cas de perte ou de vol ou de détérioration : voir contrat de location

Durée de location

La durée initiale s'entend pour un mois de location, sur un seul et même site.
Un forfait peut être étudié pour toute exposition de longue durée

Réservation

La réservation d'une exposition ne sera confirmée qu'à réception du devis signé et du règlement d'un acompte de 30%. Toute réservation non confirmée par écrit au minimum deux mois avant la date d'ouverture de l'exposition ne pourra être prise en compte.

Promotion des expositions

3 photographies au choix sont laissées libres de droits dans le cadre exclusif de la promotion de l'exposition.
Elles peuvent être diffusées dans la presse régionale et sur tous supports promotionnels à l'exclusion de tout objet publicitaire vendu. Une affiche peut être réalisée à partir d'une photographie de l'exposition.

Tous les documents de communication devront être soumis à l'agence pour accord.
La mention du copyright devra impérativement être mentionné sur tout support de communication directement lié à la promotion de l'exposition

Conditions de règlement

Acompte 30% à la signature du devis confirmant la réservation
Solde du règlement 1 mois avant l’enlèvement de l’exposition